Rua Ceará, 2168 - 14085-520 - Ribeirão Preto

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CURSOS

1317 - Do Protocolo ao Arquivo a Gestão de Documentos Públicos

Informações

***A T E N Ç Ã O***
Nossos cursos estão sendo realizados
dentro das regras de distanciamento da OMS

Com aproximadamente 5 (cinco) pessoas por turma

Os cursos podem ser realizados em sua cidade
– CONSULTE! –

Como receber, protocolar e arquivar Documentos, Processos, Requerimentos...Conceitos Básicos

O gerenciamento da documentação, desde o seu recebimento até seu arquivamento final e possível eliminação

O gerenciamento eficaz do protocolo e do arquivo

Da norma disciplinadora da tramitação e do fluxo de documentos

A tabela de temporalidade

A burocracia, em excesso, pode comprometer o encaminhamento, o armazenamento e a normatização dos documentos

Inscrições

INSCRIÇÕES AQUI

INVESTIMENTO POR PARTICIPANTE
R$ 1.386,00 (Hum mil, trezentos e oitenta e seis reais)

“O IBRAP é optante pelo SIMPLES NACIONAL (LC 123/06) e não está sujeita à retenção de tributos”.

No preço estão inclusos: Almoço, café, água e todo o material didático de apoio.

ORDEM DE PAGAMENTO:
IBRAP - Instituto Brasil de Inteligência em Administração Pública Ltda. 
CNPJ - 62.009.642/0001-09

CAIXA FEDERAL 
Agência 0661     Conta nº 355-6     Operação 003

BANCO BRASIL S/A.                                
Agência 2890-8   Conta nº 27.133-0         
(Os comprovantes do pagamento serão entregues no dia do curso)

Ao efetuar o depósito, favor encaminhá-lo, por e-mail, ao IBRAP, indicando: sua organização, o curso, data e local.

Pagamento não é inscrição - entre em contato conosco

INSCRIÇÕES COM RESERVAS ANTECIPADAS - 
É indispensável a inscrição prévia.
- Para garantir sua participação faça reserva / inscrição com antecedência, quando será confirmado o curso. Nesta oportunidade você receberá um número de Protocolo de Confirmação de Reserva (PCR).

ATENÇÃO: O IBRAP se reserva o direito de cancelar ou alterar datas, locais e/ou adaptar programas, conforme necessidade didática, ou quando não houver número mínimo de participantes, para a montagem das turmas, não se responsabilizando pela eventual viagem/participação daquele que não efetuou sua inscrição com antecedência.

ATENÇÃO:
NÃO VÁ PARA O CURSO SEM ANTES EFETUAR SUA RESERVA / INSCRIÇÃO.

Central de Atendimento
(16) 2132 7000

Programa

DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Competência e obrigatoriedade
- Estrutura organizacional (Setor RH / Protocolo / Arquivo)
- Sigilo funcional

DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO PROTOCOLO
- A importância do Protocolo Setorial
- Normas para a implantação do Protocolo Geral
- Necessidade de um protocolo organizado
- Análise da documentação e/ou informação apresentada
- Irregularidades
- Limitações e cautelas
- Medidas que antecedem o início formal dos trabalhos
- Como organizar
- Níveis de responsabilidade
- Distribuição / Atribuições e competências do Protocolo
- Recebimento de documentos e processos
- Tipos de documentos e arquivos
- Documentos pessoais
- Registro, Protocolização e Autuação
- Prazos aplicáveis

DA NORMA DISCIPLINADORA DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS 

DO FLUXO DE DOCUMENTOS

DO CONTROLE NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
- Protocolar / autuar
- Juntada e desentranhamento
- Apensamento e desapensamento
- Incorporação
- Volumes e anexos
- Registros em livros e/ou fichas
- Controle informatizado
- Vista de documentos e/ou processos fora da repartição

DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO ARQUIVO
- A importancia do Aquivo Setorial
- Normas para a implantação do Arquivo Geral
- Necessidade de um aquivo organizado

DAS TÉCNICAS, NORMAS E CAUTELAS
- Local / Higienização
- Tipos de arquivos
- Organização / Métodos e Arranjos;
- Eiminação de documentos e processos
- Empréstimo de processos
- Desarquivamento e retomada de processos (normas)

DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL 
- Métodos de arquivamento
- Planos de assuntos
- Material arquivístico
- Digitalização
- Gerenciamento eletrônico

DOS ERROS E VICÍOS ENCONTRADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO

DA TABELA DE TEMPORALIDADE
( Ciclo de vida da documentação)
- Projeto de Lei (o que definir?)
- Comissão Permanente (composição/Distribuição de trabalhos/Reuniões /Responsabilidades administrativa e criminal)
- Roteiro p/ elaboração da Tabela de Temporalidade
- Eliminação/ Organização/Responsabilidades

DOS DEBATES
- Dificuldades e/ou problemas enfrentados no dia dia dos respectivos setores.

Data e Locais

G - Uberlândia

Data: 22/10/2020 até 22/10/2020

Local: Porto Bello Palace Hotel

Endereço: Av. João Naves de Àvilla, 3.685 - (34) 3253 6500

H - São José do Rio Preto

Data: 29/10/2020 até 29/10/2020

Local: Hotel Plaza Inn Nacional

Endereço: Rua Prof. Carlos Ibanhez, 35 - (17) 2136 7400

Carga Horária

- 8 (oito) horas-aula / 1 dia
    - das 8h30min às 12horas e das 13h30min às 18horas.

Material Complementar

Apostila e Certificado de Participação

Professores

» Equipe IBRAP