Os cursos também podem ser realizados Online ou In Company
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Como receber, protocolar e arquivar Documentos, Processos, Requerimentos...Conceitos Básicos
O gerenciamento da documentação, desde o seu recebimento até seu arquivamento final e possível eliminação
O gerenciamento eficaz do protocolo e do arquivo
Da norma disciplinadora da tramitação e do fluxo de documentos
A tabela de temporalidade
A burocracia, em excesso, pode comprometer o encaminhamento, o armazenamento e a normatização dos documentos
INVESTIMENTO POR PARTICIPANTE
R$ 1.386,00 (Hum mil, trezentos e oitenta e seis reais)
No preço estão inclusos: Almoço, café, água e todo o material didático de apoio.
Ao efetuar o depósito, favor encaminhá-lo, por e-mail, ao IBRAP, indicando: sua organização, o curso, data e local.
Pagamento não é inscrição - entre em contato conosco
INSCRIÇÕES COM RESERVAS ANTECIPADAS -
É indispensável a inscrição prévia.
- Para garantir sua participação faça reserva / inscrição com antecedência, quando será confirmado o curso. Nesta oportunidade você receberá um número de Protocolo de Confirmação de Reserva (PCR).
ATENÇÃO: O IBRAP se reserva o direito de cancelar ou alterar datas, locais e/ou adaptar programas, conforme necessidade didática, ou quando não houver número mínimo de participantes, para a montagem das turmas, não se responsabilizando pela eventual viagem/participação daquele que não efetuou sua inscrição com antecedência.
ATENÇÃO:
NÃO VÁ PARA O CURSO SEM ANTES EFETUAR SUA RESERVA / INSCRIÇÃO.
Central de Atendimento
(16) 2132 7000
DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Competência e obrigatoriedade
- Estrutura organizacional (Setor RH / Protocolo / Arquivo)
- Sigilo funcional
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO PROTOCOLO
- A importância do Protocolo Setorial
- Normas para a implantação do Protocolo Geral
- Necessidade de um protocolo organizado
- Análise da documentação e/ou informação apresentada
- Irregularidades
- Limitações e cautelas
- Medidas que antecedem o início formal dos trabalhos
- Como organizar
- Níveis de responsabilidade
- Distribuição / Atribuições e competências do Protocolo
- Recebimento de documentos e processos
- Tipos de documentos e arquivos
- Documentos pessoais
- Registro, Protocolização e Autuação
- Prazos aplicáveis
DA NORMA DISCIPLINADORA DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS
DO FLUXO DE DOCUMENTOS
DO CONTROLE NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
- Protocolar / autuar
- Juntada e desentranhamento
- Apensamento e desapensamento
- Incorporação
- Volumes e anexos
- Registros em livros e/ou fichas
- Controle informatizado
- Vista de documentos e/ou processos fora da repartição
DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO ARQUIVO
- A importância do Arquivo Setorial
- Normas para a implantação do Arquivo Geral
- Necessidade de um aquivo organizado
DAS TÉCNICAS, NORMAS E CAUTELAS
- Local / Higienização
- Tipos de arquivos
- Organização / Métodos e Arranjos;
- Eliminação de documentos e processos
- Empréstimo de processos
- Desarquivamento e retomada de processos (normas)
DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL
- Métodos de arquivamento
- Planos de assuntos
- Material arquivístico
- Digitalização
- Gerenciamento eletrônico
DOS ERROS E VICÍOS ENCONTRADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO
DA TABELA DE TEMPORALIDADE
( Ciclo de vida da documentação)
- Projeto de Lei (o que definir?)
- Comissão Permanente (composição/Distribuição de trabalhos/Reuniões /Responsabilidades administrativa e criminal)
- Roteiro p/ elaboração da Tabela de Temporalidade
- Eliminação/ Organização/Responsabilidades
DOS DEBATES
- Dificuldades e/ou problemas enfrentados no dia a dia dos respectivos setores.
- 8 (oito) horas-aula / 1 dia
- das 8h30min às 12horas e das 13h30min às 18horas.
Apostila e Certificado de Participação
Equipe IBRAP
O Curso poderá ser ministrado por um de nossos Professores, sendo o mesmo definido e informado no momento da confirmação do Curso.