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CURSOS

1717 - Oficina de Protocolo, Arquivo e Eliminação de Documento Público

Informações

Os cursos também podem ser realizados Online ou In Company

– CONSULTE! –

Como receber, protocolar e arquivar Documentos, Processos, Requerimentos...Conceitos Básicos

O gerenciamento da documentação, desde o seu recebimento até seu arquivamento final e possível eliminação

O gerenciamento eficaz do protocolo e do arquivo

Da norma disciplinadora da tramitação e do fluxo de documentos

A tabela de temporalidade

A burocracia, em excesso, pode comprometer o encaminhamento, o armazenamento e a normatização dos documentos

INSCRIÇÕES AQUI

Investimento

INVESTIMENTO POR PARTICIPANTE
R$ 1.386,00 (Hum mil, trezentos e oitenta e seis reais)

No preço estão inclusos: Almoço, café, água e todo o material didático de apoio.

Ao efetuar o depósito, favor encaminhá-lo, por e-mail, ao IBRAP, indicando: sua organização, o curso, data e local.

Pagamento não é inscrição - entre em contato conosco

INSCRIÇÕES COM RESERVAS ANTECIPADAS - 
É indispensável a inscrição prévia.
- Para garantir sua participação faça reserva / inscrição com antecedência, quando será confirmado o curso. Nesta oportunidade você receberá um número de Protocolo de Confirmação de Reserva (PCR).

ATENÇÃO: O IBRAP se reserva o direito de cancelar ou alterar datas, locais e/ou adaptar programas, conforme necessidade didática, ou quando não houver número mínimo de participantes, para a montagem das turmas, não se responsabilizando pela eventual viagem/participação daquele que não efetuou sua inscrição com antecedência.

ATENÇÃO:
NÃO VÁ PARA O CURSO SEM ANTES EFETUAR SUA RESERVA / INSCRIÇÃO.

Central de Atendimento
(16) 2132 7000

Programa

DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
- Competência e obrigatoriedade
- Estrutura organizacional (Setor RH / Protocolo / Arquivo)
- Sigilo funcional

DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO PROTOCOLO
- A importância do Protocolo Setorial
- Normas para a implantação do Protocolo Geral
- Necessidade de um protocolo organizado
- Análise da documentação e/ou informação apresentada
- Irregularidades
- Limitações e cautelas
- Medidas que antecedem o início formal dos trabalhos
- Como organizar
- Níveis de responsabilidade
- Distribuição / Atribuições e competências do Protocolo
- Recebimento de documentos e processos
- Tipos de documentos e arquivos
- Documentos pessoais
- Registro, Protocolização e Autuação
- Prazos aplicáveis

DA NORMA DISCIPLINADORA DA TRAMITAÇÃO DOS DOCUMENTOS 

DO FLUXO DE DOCUMENTOS

DO CONTROLE NA TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
- Protocolar / autuar
- Juntada e desentranhamento
- Apensamento e desapensamento
- Incorporação
- Volumes e anexos
- Registros em livros e/ou fichas
- Controle informatizado
- Vista de documentos e/ou processos fora da repartição

DO GERENCIAMENTO EFICAZ DO ARQUIVO
- A importância do Arquivo Setorial
- Normas para a implantação do Arquivo Geral
- Necessidade de um aquivo organizado

DAS TÉCNICAS, NORMAS E CAUTELAS
- Local / Higienização
- Tipos de arquivos
- Organização / Métodos e Arranjos;
- Eliminação de documentos e processos
- Empréstimo de processos
- Desarquivamento e retomada de processos (normas)

DA ORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL 
- Métodos de arquivamento
- Planos de assuntos
- Material arquivístico
- Digitalização
- Gerenciamento eletrônico

DOS ERROS E VICÍOS ENCONTRADOS NA GESTÃO DE DOCUMENTAÇÃO

DA TABELA DE TEMPORALIDADE
( Ciclo de vida da documentação)
- Projeto de Lei (o que definir?)
- Comissão Permanente (composição/Distribuição de trabalhos/Reuniões /Responsabilidades administrativa e criminal)
- Roteiro p/ elaboração da Tabela de Temporalidade
- Eliminação/ Organização/Responsabilidades

DOS DEBATES
- Dificuldades e/ou problemas enfrentados no dia a dia dos respectivos setores.

Data e Locais

A - Ribeirão Preto

Data: 09/05/2024 até 09/05/2024

Local: Sede do IBRAP

Endereço: Rua Ceará, 2168 - (16) 2132 7000

B - Curitiba

Data: 16/05/2024 até 16/05/2024

Local: San Juan Executive

Endereço: Av. 7 de Setembro, 2516 - (41) 3302 0505

C - São José do Rio Preto

Data: 04/06/2024 até 04/06/2024

Local: Indefinido

Endereço: Indefinido

D - São Paulo

Data: 18/06/2024 até 18/06/2024

Local: San Raphael Hotel

Endereço: Largo do Arouche, 150 - (11) 3334 6000

E - Campinas

Data: 03/07/2024 até 03/07/2024

Local: Euro Suite Hotel

Endereço: Rua Regente Feijó, 595 - (19) 3232 3036

F - Belo Horizonte

Data: 30/07/2024 até 30/07/2024

Local: Royal Center Hotel

Endereço: Rua Rio Grande do Sul, 856 - (31) 2102 0000

G - Ribeirão Preto

Data: 08/08/2024 até 08/08/2024

Local: Sede do IBRAP

Endereço: Rua Ceará, 2168 - (16) 2132 7000

H - São Paulo

Data: 28/08/2024 até 28/08/2024

Local: San Raphael Hotel

Endereço: Largo do Arouche, 150 - (11) 3334 6000

I - Sorocaba

Data: 10/09/2024 até 10/09/2024

Local: Hotel Dan Inn Sorocaba

Endereço: Av. Dr. Afonso Vergueiro, 1850 - (15) 3412 5100

J - Poços de Caldas

Data: 24/09/2024 até 24/09/2024

Local: Indefinido

Endereço: Indefinido

Carga Horária

- 8 (oito) horas-aula / 1 dia
    - das 8h30min às 12horas e das 13h30min às 18horas.

Material Complementar

Apostila e Certificado de Participação

Professores

» Equipe IBRAP